מנהל המלים מוענק לאותו אדם שמטעם אחר אחראי לביצוע נהלים שונים בפני ארגונים שונים, המקושרים בדרך כלל למגזר הציבורי. שלו בעבודה מורכבת חילוף זמן לקוחות בהליכים אשר עשוי לדרוש עבודה ענקית.
קבל היתר, הקים חברה או מסמכי אפוסטיל כדי להתגורר במדינה אחרת, לעמוד בחובת מס, הם כמה תהליכים שדורשים השלמת הליכים מסוימים, שיכולים להיות מייגעים עבור אנשים מסוימים, ולכן עזרה של מנהל שמבצע את כל הפורמליות האלה שיש לבצע. באופן כללי, לאנשים מסוג זה יש רשת ענפה של אנשי קשר המפשטים מאוד עם התגבשותם של תהליכים אלה.
על מנהל להיות בעל סדרת ידע פרוצדורלי, בנוסף שיהיה לידו סדרת קשרים מוגדרים היטב שיעזרו לו לבצע את ההליכים במהירות ובלי לבזבז הרבה כסף. תלוי בהקשר בו הוא ממוקם, על המנהל להיות בעל ידע מסוים הקשור למגזר שעתיד להיות מעובד; משהו שיעזור לך להתחבר ללקוח.
עם זאת, פעילות של מנהל, יותר מאשר ידע, מצריכה חברותיות רבה מצד מי שמבצע אותה, בנוסף להיותה פתוחה לאפשרות להקים קישורים שבכל זמן נתון מאפשרים ביצוע חלק של כל תהליך מינהלי.
כל חברה שיש לה מנהל לחלק הניהולי בה, תביא ליתרון של הגדלת הזמן שבעל החברה ועובדיו יקדישו לחלק היצרני של החברה, ויקלו על ביצוע התהליכים שתוצאותיהם הן הם יבואו לידי ביטוי בפרודוקטיביות שלך.
בתחום המחשוב מקובל גם להשתמש במנהלים, מדובר בתוכניות שונות שאחראיות על ניהול ופשטות של משהו, כך שבדרך זו המשתמש פשוט מבצע פעולות מעטות. חלקם הם: מנהלי הורדות (תוכנית שנועדה להוריד קבצים מהאינטרנט); מנהלי מכשירים וכו '.