תפקיד או תפקיד פסיבי של העובד כמה אנשים מאמינים משפיל מאז; ככזה, אדם זה נחשב לאדם שמסיבה כלשהי אינו מסוגל לבצע את תפקידו כרגיל. מצד שני, הפעילויות שעובד פסיבי יכול לבצע הן מינימליות ולכן לוח הזמנים של העבודה הופך להיות מייגע מאוד וחסר יצירתיות או אתגרים.
אחד הגורמים העיקריים שהופכים עובד פעיל לפאסיבי הוא אחד שקשור למצבים בריאותיים, בעיקר היעדר יכולת לבצע משימות מסוימות, כמו גם לחץ בעבודה הנפוץ יותר ויותר הגורם לייסורים, דיכאון, הפרעות גופניות ושעל ייעוץ רפואי הוא לא יכול להמשיך במשימה הרגילה שלו.
בברצלונה, ספרד, עובד פסיבי מתייחס לאדם שסיפק שירותים לחברה, ושימש את זמן השירות בהתאם לחוק, ומסיבה זו הוא בדימוס. עבור הספרדים זה נחשב לעובד פסיבי.
במקרים אחרים, העובד הפסיבי עשוי להיות כזה בתגובה לתפקידים גבוהים יותר או בכך שעשה טעות שלוקחת את האפשרות להמשיך לעבוד בתפקידו, אך אינו מכיר בו כעובד מפוטר.
אין ספק שאופציה אחרונה זו היא שלילית, מכיוון שזו דרך בה יכולה להיות לחברה מה שלא לדאוג לפיטורי עובד במקביל שהיא מציבה אותו במרחב או במצב מבזה.
