מילה שמשתמשים בה ככל שמגדירה את הגברי והנשי, נאמרים על אדם המועסק בחברה, פרטית וציבורית ואשר בולט בכך שהוא מבצע משימות וחובות מסוימות של תפקידו במשרד; ביניהם זו של כתיבת התכתבות, הזמנה, הגשת תיעוד מיוחס, שירות לקוחות, ביצוע עבודות ניהוליות או חשבונאיות בין היתר, כלומר שהוא עומד לשירות המעסיק ולכן מקיים סדר יום שירות, מארגן פגישות, התייעצויות וישיבות של אותו דבר.
זו מילה שמגיעה מהמזכירות הלטיניות כלומר סוד, האדם שממלא תפקיד זה מפקח ומנהל עניינים שדורשים להיות דיסקרטי ובטוח מאוד, הם אנשים שיכולים לעבוד במשרד משלוחים קטן או במשרדים גדולים עם דמויות מ כוח וחשוב כמו זה של נשיא מדינה.
בימי קדם היו גברים שהחזיקו בתפקיד זה, בממלכות הצרפתיות, האנגלים עד רומא העתיקה, הם היו חלק מההיסטוריה, ככל שחלף הזמן נשים התאמנו לתפקיד זה והיא הייתה בדרגה גבוהה יותר שהשיגה בעלי כיבוש כזה, אם כי למרות זאת הם לא נלקחו בחשבון במיוחד. לשנת 1970, 26 באפריל של אותה שנה נתפס כתאריך להחמיא ולהנציח את המזכירות כיומם, זה היה בקונגרס המזכירים הבינלאומי שהתקיים באותה שנה בארגנטינה, מאז 26 באפריל בכל שנה ליום המזכיר.
גברים מילאו תפקידי מזכירות חשובים עוד מימי קדם, ויש מגוון רחב של תפקידים וטווחי שירות למזכיר כמו מזכיר המדינה, מזכיר ההגנה, מזכיר האוצר, פקידות בית המשפט, מזכיר המלחמה. בין מגוון תפקידים אחרים בעלי חשיבות לאומית כגון מזכיר הממשלה או מזכ"ל הנשיאות, עמדות פוליטיות המייצגות מדינה.
בחיות הבר, בפאונה, אנו מוצאים ציפור דורסים שחיה באפריקה כמזכירה, תיאורה הוא בזכות המזכירות הבריטיות שלבשו נוצות פומפדור ארוכות בכובעיהן. לציפור זו נוצות של צבעים אפורים, שחורים ולבנים, עם נוצות מורמות על ראשה, מובלעת של אלגנטיות ועדינות, אם כי על פי תרגומה בשמה הערבי saqr-et-tair היא ציידת, בשל יכולתה וזריזותה רץ במהירות גבוהה, יש לו הרגלים יומיים, אורך מטר אחד עם זנב ארוך, כנפיים ורגליים, הוא ניזון מנחשים וזוחלים.
