לאינדקס הוא התהליך של מסביר או לייצג את תוכן נושאיות של משאב מידע לפתח מדד המהווה לקבל מושגים יציגו את תוכנו של מסמך אשר עשוי לשמש חומרים, מילות מפתח או מתארים. הפעולה וההשפעה של אינדקס ההכנה היא גם הכנה ומימוש האינדקס המשמש ככלי חיפוש וגישה לתוכן המשאבים במערכות התאוששות.
האינדקס הוא לא רק כדי לזהות, ללכוד, לגלות, תופס את הווה מילות במסמך, מלבד התרגום והפרשנות שלה ב כדי לעבור את השפה התיעודית שפה הטבעית.
תחום זה הוא ארגון הידע בספריות שמשיג הן את אינדקס המחבר, הכותרת, תיאור המסמך והן את כל הנושאים המכוסים במסמך. זה גם פעולת בחינת התוכן של מידע מוגבל ושנושאת מילות מפתח של סדר שיטתי, שהוא זה העוקב אחר מערכת התפאורה המסודרת עם האינדקס האלפביתי או תואמת אותם לפי תוכן הספרים המסודרים לפי נושא או האינדקס האלפביתי לקטלוג המסודר באופן שיטתי.
ישנם שלושה סוגים של אינדקסים שהם אינדקס אוטומטי, חופשי ומסמכים.
לאינדקס האוטומטי, מתקבלים אלה מילות מפתח של כותרת סיכום או טקסט המשמשים לייצוג תוכן הוא משמש כדי לייצג ללא הצורך של היותו נתון כל שליטה מנוחה כמו מאמרים, צירופים המהווים את האיגוד של אלמנטים היוצרים מערך לוגי, קוהרנטי, כינוי, מילות יחס וכו '.
לאינדקס חינם, אשר משמש לייצוג של נושאים או במונחים של אוצר מילים מבוקר, אך משתמשת במונחים של המשאב עצמו הנמתח או נפשי של האינדקסים.
לאינדקס תיעודי הוא תהליך אינטלקטואלי מתודולוגי לתאר ולקבל אותו או תקצירים כמה מילים אקספרסיבי במיוחד עם מצוין מידע שמאפשר מיון ואחזור של כל מאמר או מסמך שפורסם.
