חשבונית היא רשימה של החפצים או מאמרים כלול במכירה, משלוח או פעולה מסחרית אחרת. זהו המסמך שעובד כגיבוי והוכחה פיזית למימוש פעולה כלכלית, מקובל לראות הסכמה מסוג זה במכירת רכישה. בחשבונית, המוכר מציין את כל פרטי המוצר שהונפק, ומספק חשבונות לקונה כדי לאמת באופן חוקי שהחלפה נכונה.
נתונים חשובים באים לידי ביטוי בחשבונית, ולא רק עלויות ותיאורי מוצרים. מפורטים גם סוג המאמר או השירות הניתן, תאריך ההנפקה, מחיר היחידה והמחיר הכולל, פירוט המס, שם ומספר רישום עם הישות הפיסקלית של המסחר, כמו גם כתובת המקום. בעת מכירת הרכישה נערכות 2 חשבוניות, האחת נמסרת לקונה והשנייה למוכר וזה משמש כתיעוד של כל מכירה מול רשויות המס. יש לאחסן חשבוניות אלה כדי להכריז אחר כך על המס.
ישנם שלושה סוגים של חשבוניות: רגילים, מתקנים ומתחדשים.
הרגילים הם הנפוצים ביותר, הם נמצאים בכל העסקים שכן הם אלה שמתעדים פעילות מסחרית. תיקונים הם אלה שכשמם כן הם, מתקנים שגיאות שבוצעו בחשבונית קודמת אחת או יותר. הם משמשים גם במקרה של החזרת מוצרים או גם עבור עמלות נפח. לבסוף, חשבוניות משולבות משמשות לתיעוד מערך חשבוניות שהונפקו בפרק זמן מסוים, ובכך מפשטים את הרישום בעת ההצהרה, זהו אחד היתרונות, יש לציין שכדי להפוך סוג זה של חשבוניות ל מסמך תקף, יש לבטל את החשבוניות העומדות בתנאי הזיכוי.
