Empadronamiento היא מילה המתייחסת ליישום מפקד תוך התחשבות במאפיינים משותפים בקרב אלו שמבצעים ספירה כזו. הקופה הנה רשימה המאורגנת לפי קטגוריה או לפי סדר אלפביתי שבו חפצים או אנשים כי איכויות חלקות או פונקציות בתוך קבוצה או חברה נספרות. הסטנדרטים החברתיים הם בדרך כלל במטרה לקבוע פרמטרים בפיתוח הדמוגרפיה והכלכלה. הרישום של קבוצת אנשים מרמז על שימוש בשיטות סטטיסטיות ואיסוף נתונים כדי ליצור נתונים מלאים של האובייקט הנחקר.
השימוש ברישומים הוא תנועה מנהלית חשובה וחיונית בהקמת מדינה. על הממשלות והרשויות שאחראיות להן לפקוח עין על הצמיחה הדמוגרפית של החברה, על מנת ליצור ולשמר אסטרטגיות כלכליות המשמשות לשמירה על מעמד ופיתוח. סוג זה של ביצוע רישום הוא זה הידוע ביותר על ידי האזרחים, אולם האטימולוגיה של המילה מצביעה על כך שכל מפקד או רישום רישום הם תהליך רישום, שימושי לשמירת מכלול נתונים מורכב של האנשים המעורבים הפעולה. במפקדי בחירות (חלים בכל מדינה בה קיימת זכות ההצבעה) משתמשים בכלים אלה כדי למנוע הונאות אפשריות בספירת הקולות, רישומים אלה כוללים מנגנון המזהיר את הגוף המנהל מפני חזרה על הצבעה ומסיר אותם מהמערכת, על מנת לשמור על סדר נכון בתהליך הבחירות.
תהליכי הרישום במדינות מסוימות כגון ספרד ואחרים באירופה כוללים משמעות של הגנה של קניין פרטי, מעבר לפורמליזם סטטיסטי, רישום במקרה זה הוא אחראי במסגרת הפקד על החלוקה הנכונה של מוצרים, שירותים, ירושות פיקדונות, הון, חובות וזכויות במשפחה, בסביבה חברתית או באותה תלות של האנשים המעורבים. האחריות של מרשם זה נשענת על עובדת השימוש והניצול הנכונים של הנכסים המהותיים שעברו בירושה ומוענקים.
