הרשאה היא התהליך שבו מישהו יכול לנקוט בפעולה ספציפית. סוג של נסיבה זו קשורה לעובדה כי עבור אנשים מסוימים, קיים מחסור של כוח לקבל החלטות מסוימות שעלולות יש מידה מסוימת של השפעה על צדדים שלישיים. הרשאות תקפות בעיקר במבנים ארגוניים מסוימים שיש להם מרכיב היררכי חזק.
ישנן פעולות שהחוק אוסר בהגדרות או במצבים מסוימים, על מנת לבצע חלק מאותן פעילויות שהחוק הנוכחי אוסר עליהן יהיה צורך לעבד את ההרשאה המתאימה עמה הוא תואם. יש הרשאות שדורשות התערבות של צדק ואחרות רק של רשות מוסמכת.
סביבת בית הספר יכולה להעניק דוגמה ברורה לאישור. לכן, בהקשר זה, הרשויות של מוסד חינוך מסוים דורשות לרוב אישור הורי לבצע פעולות מסוגים שונים. ואכן, הסמכות להיפטר מקטין מוקנית להוריו או לאפוטרופוס חוקי ומבחינה זו הם אלה שמבוגרים אלה הם שחייבים לקבל החלטה שמשפיעה באופן כלשהו על התנהגות הקטין. כמה דוגמאות לכך עשויות להיות הצורך בהסכמת ההורים לעבור לילד או לגשת לסוגים מסוימים של תוכן.
ישנם מודלים רבים של הרשאות שנוכל למצוא. עם זאת, לכולם, ללא קשר לתחום בו הם מוענקים, חייבים להיות בעלי סדרת נתונים חיוניים. כך, למשל, זה יהיה מלא השם של מי מעניק את האישור, וכן מידע אחר בעלי עניין, כגון המספר שלך זהות המסמך ואת הכתובת שלך, נתון האישיים של האדם שאתה מרשה ואת מטרת האישור אמר.
עבור טכנולוגיית המידע, ההרשאה היא החלק של מערכת הפעלה המגנה על משאבי המערכת כך שניתן יהיה להשתמש בהם רק על ידי משתמשים שיש להם הרשאה לכך.
מצד שני, הרשאות תכופות גם כשנכנסים למקומות שיש להם גישה מוגבלת לציבור הרחב, בין אם בגלל שהם בלעדיים ובין אם בגלל שהם מבצעים משימות חשובות הדורשות סודיות.
במקרים אלה ההרשאות עוזבות את המסמך ויכולות לאמץ טפסים אלקטרוניים, כלומר לדוגמא, סיסמה מספרית ניתנת למישהו כדי שיוכלו לגשת למשרד שיש לחייג עליו במקלדת אם הסיסמה שהוזנה נכונה, הדלתות ייפתחו, אחרת הכניסה תישלל.
