הוא מוגדר כהתייחסות ביבליוגרפית לצירוף נתונים רבים במסמך או במחקר התומך במידע שנכתב בעבודה מונוגרפית, הדבר מיושם כך שהפרופסור האחראי על הסקירה יידע היכן לחפש את המידע החשוף האמור. בתוכן העבודה שנעשתה.
הפרמטרים לכתיבת הפניה ביבליוגרפית יהיו תלויים בסוג הפרסום בו נמצא המסמך בו נעשה שימוש (עבודה לתואר ראשון, הדפסה מחודשת של כתב עת מדעי, ספר, אתר וכו '); האלמנטים הנפוצים ביותר הם: מחבר, כותרת הנושא, שנה יחד עם מקום הפרסום ודפים שבהם נמצא המידע.
הנתונים שצריכים להיכלל בהפניה ביבליוגרפית מופיעים בדרך כלל בעמוד השער או בעמוד הראשון של היצירה, כגון שם האדם שיצר את התוכן והמוציא לאור, תאריך הפרסום והכותרת. מידע נוסף ניתן למצוא בדף הזיכויים או הזכויות, עם מידע משפטי ומה שמכונה מספר הספרים הסטנדרטי הבינלאומי (שראשי התיבות שלהם הם ISBN).
ISBN מצוטט זה עשוי לקבוע שמדובר בסימניה מסוג יחיד המשמשת לספרים המורכבת כיום משלוש עשרה ספרות בסך הכל, ומחליפה את העשר ששימשו בעבר. עשר ספרות שחולקו לארבע בלוקים שתוחמו בבירור שהתייחסו למה היה קוד המדינה או שפת המקור בה נכתב הספר, המו"ל, מספר המאמר ולבסוף ספרת הבדיקה הרלוונטית.
לא צריך לציין את כל המידע שהתקבל בהפניות הביבליוגרפיות. לכן, אם המקור המקורי הוא מכתב, דוא"ל או שיחה לא פורמלית, כל הפניות הללו לא צריכות להיות חלק מהביבליוגרפיה.
למרות שלכל מדינה יש את המסורת והמתודולוגיה שלה בפיתוח הפניות ביבליוגרפיות, בשנים האחרונות נפוץ התקן הבינלאומי לפרסום ISO. זהו תהליך הגיוני וסביר, מכיוון שבדרך זו מושגת סטנדרטיזציה המאפשרת גישה למידע וידע.
