תוכנית פעולה מובנת כהצגת משימות מסוימות שיש לבצע בזמן מסוים, כלומר, זה הרגע בו נקבעות, מחליטים ומוקצות המשימות, שם מוגדרים אז פרקי הזמן שביכולתן לבצע אותן. והשימוש במשאבים מסוימים מחושב; משימות אלה חייבות להתבצע על ידי אנשים מסוימים בזמן שנקבע וספציפי בעבר, באמצעות מערך משאבים שהוקצה להם על מנת להגשים מטרה ספציפית. לתכניות הפעולה המטרה הכללית היא לדעת ולהבין אודות ביצוע, מימוש ומעקב אחר התכנון סביב פעילויות הפעולה.
תכניות הפעולה הן עבודת צוות, ולכן יש לאסוף סדרת אנשים לביצוע המשימות הקבועות הללו, ובמועד ביצוע פרויקט זה יש לקחת בחשבון כמה אלמנטים כגון מה המטרה שיש להשיג, כמה וכמה איזו איכות אתה רוצה להשיג, כמה זמן אתה רוצה לעשות את זה, היכן או באיזה מקום אתה רוצה לבצע את התוכנית, עם מי ועם איזה כוח אדם או משאבים כלכליים יש לך ורוצה להשיג, איך לדעת אם המטרה מושגת באמצעות של הערכת התהליך וכיצד לדעת אם התוצאה הושגה והצליחה על ידי הערכת התוצאות שהושגו.
תוכנית פעולה מתבצעת במטרה להשיג יעדים מסוימים שנקבעו בחברה או בכל סוג אחר של ארגון, וכיוון שהיא בהחלט עוזרת לא להיכשל וכך להשיג את ההצלחה שרבים רוצים.
