תוכנית 5W2H מתייחסת למעין תכנון של פרויקט עסקי אך באופן פשוט מהרגיל, בזכותה קיימת האפשרות לבסס בבירור את מעמדה האמיתי של תוכנית עסקית, מסיבה זו היא נחשבת לזה כמכשיר המסייע בקביעת ההיבטים הקשורים לפריון. תוכנית זו מבוססת בעיקר על יצירת גיליון אלקטרוני בו מוצגות 7 שאלות ויש לחפש תשובה לכל אחת מהן. מהם 1 "מה" (מה) 2 למה (למה) 3 מתי (מתי) 4 איפה (איפה) 5 מי (מי) 1 איך (איך) 2 כמה (כמה). השאלות הללו אחראיות לשם של התוכנית, לפי ראשי התיבות של כל שאלה.
כפי שאומרים מומחים, רעיונות הופכים לגיטימיים ברגע העלאתם על הנייר, מה שהופך את תוכנית 5W2H לכלי המושלם לכך, במיוחד כדי לשמור על שליטה ארגונית באמצעות מערך רשימות שמאפשר שליטה, להיות אידיאלי עבור אותם פרויקטים שנמצאים בשלב הראשוני מכיוון שהם מאפשרים להראות ראייה רחבה יותר של הנושאים שיש לטפל בהם ומה צריך לעשות כדי להתקדם במובן זה, שלא לדבר על כך שקל מאוד להבין אותו כמעט.
הודות לתכנית, ניתן להתמודד עם מצבים מסובכים, שכן באמצעות יישום תוכנית ניתן להגדיל את היתרונות שיש לפרויקט עצמו, בנוסף להיותם שימושיים לשילוב צוותים מיומנים צעירים עם המוצר שעשוי להיות אתה רוצה למסחר. מתודולוגיה זו בולטת ביחס לסוגי תכנון אחרים בשל העובדה שהיא קלה מאוד לשימוש ולהבנה, תוך שהיא נותרת שלמה, יעילה ומורכבת, כלומר, ניתן להתאים אותה בהתאם למצב הנדרש גם לאחר התוכנית כבר יושמה.
בשל הקלות שלה ייתכן שכל חברה עם יעדים עסקיים יכולה ליישם אותה. יש מי שמשווה שיטה זו עם האפוריזם " לחלק ולכבוש " שכן 5W2H מאפשר לתכנן בצורה מפולחת.
