למונח רשמי יש מספר שימושים ויישומים. הכל תלוי מאיפה זה בא ישירות, בין אם זה מהמדינה או מרשות מוכרת, עלון רשמי, הצהרה רשמית, בית ספר רשמי, ישות רשמית. אדם הרשמי בהוראת בוס, לומד ומכין את החלק הניהולי של העסק בכמה סוגי משרדים, כגון עורכי דין, נוטריונים, מכס וכו '.
בכל מה שמגיע מהמדינה או מגוף ציבורי, למשל, מסמך, כותרת, מעשה, בין היתר, הוא מוגדר כקצין. לכן מונח זה קשור קשר הדוק לציבור ומקובל להשתמש במושגים ציבוריים ורשמיים באופן נרדף.
המילה רשמית משמשת גם להתייחס לזה שיש לו תמיכה והכרה של המדינה או של אורגניזם או ארגון שבכוחו להסמיך זאת.
הקצין, באופן כללי, אחראי על מתן פקודות, הכוונה והדרכה של המש"קים או חברים נמוכים אחרים בהיררכיה. בשפה היומיומית, לעומת זאת, המונח משמש בדרך כלל להתייחס לכל אדם במדים השייך לכוח ביטחון.
כמו כן, בדיני הקאנון אנו מוצאים התייחסות למילה זו, הקצין הוא שופט שיהיה עליו מצבים וסוגיות קנוניות באחריותו.
וגם הצבאי בשטח מקום שבו אנחנו גם למצוא שימוש כללי מאוד של המילה הזאת כי חששות אותנו, שכן זהו שם שניתן קצין הצבא שיש לו תואר משתנה מזו של סגן או שני סגן לשטחה של כל עוד אחד קדימה, אפילו זה של הקפטן, בכוחות המזוינים של אומה או בכוחות הביטחון.
במדינות מסוימות, קצין ציות הוא האדם שמוודא את קיומם, די ויעילותם של המנגנונים שנועדו למנוע הלבנת הון.
מצד שני, כתב העת הרשמי היה השם שניתן לעיתון של ממשלת ספרד במשך שנים רבות; בעיתון זה הוצבו כל ההוראות כדי שיהיו ידיעות ציבור; הוא החל להתפרסם מדי שבוע באמצע המאה השבע עשרה והוא מורכב מארבעה עמודים.
