ספר יומי שלה שם מרמז הוא מסמך חיוני עבור כל עסק, כי זה כל העסקאות הכלכליות נרשמות בצורה כרונולוגית. בספר זה נרשמת הפעילות השוטפת של החברה ביחס להכנסותיה ולהוצאותיה.
חובה על פי הקוד המסחרי כי העסקאות המבוצעות על ידי הארגון נרשמות או נרשמות בכתב העת, תוך ציון חשבונות החייב והנושה המתבצעים על בסיס יומי.
זהו מסמך מוטבע וחותם על ידי הרישום המסחרי בו הכנסות והוצאות החברה יישמרו בצורה מסודרת, כלומר רכישה, מכירה, תשלומים והוצאות הקשורות לארגון. האופן שבו ספר זה בנוי הוא בצורה מסודרת עם שני טורים, האחד אומר חוב והשני אשראי.
התקליט שנעשה בספר נקרא מושב ויש לו סדרה של מאפיינים כגון:
- זה חייב להיות אטום על ידי רישום מרכנתיל, מכיוון שהוא נדרש על ידי הקוד המסחרי, אם כי יש לו שינויים שונים בהתאם למדינה, אם כי הם מעטים מאוד.
- הפעולות המתבצעות בחברה חייבות להתבצע על בסיס יומי, אחרת חייבים להיות מסמכים כמו חשבוניות התומכות בפער זה.
- חייב להיות איזון בין שתי העמודות, כלומר מה שנמצא בעמודת החיוב חייב להיות בעמודת האשראי.
למרות שהספר היומי הוא חובה ונשמר על ידי חברות בינוניות וגדולות כאחד, חיוני שגם עסקים קטנים ימשיכו להתחשב בספר היומי, מכיוון שהוא מאפשר להם לדעת כמה נכנס ויוצא מהארגון ומאפשר לסוחר להיות מסוגל לאמוד בתקופות. מעט זמן.
