המלאי הוא התיעוד המתועד של כל הנכסים המוחשיים שבבעלות אדם טבעי, חברה, קהילה וכו ', בכל זמן נתון. הדבר מתבצע על מנת לאמת את קיומם הנוכחי של הנכסים האמורים וביצועיהם חייבים להיות יסודיים ומדויקים, כך שהתוצאות שהתקבלו יהיו אמינות ולא יראו שום טעות.
בעבר, מלאי בוצע באמצעים פיזיים ונרשם באופן ידני על גבי גיליונות נייר, הודות להתקדמות טכנולוגית המציפה ותמיד צעד אחד לפני צרכי האדם, אלה מבוצעים כיום באמצעות מחשבים סופר אינטליגנטיים המשלימים את הפעילות. עם המרווח המינימלי של שגיאה וב הקצר האפשרי זמן. למרות שדרכי ביצוע המלאי השתנו, מאפייניהם תמיד יהיו זהים ועליהם להיות נוכחים בכל עת, על מנת להשיג מלאי מושלם. המאפיינים של מלאי מושלם הם הבאים:
- הוא מפורט, מכיוון שהוא מציין כל אחד ואחד מהמאפיינים של כל הנכסים המרכיבים את נכסי האדם, החברה או הקהילה.
- הוא מוזמן מכיוון שהוא מקבץ יחד את כל האלמנטים המרכיבים את הפטרימוני או בחשבונות המתאימים שלהם ואלה בתורם בהמוניהם האבותיים.
- הוא מוערך, מכיוון שלכל אחד מהאלמנטים ניתן ערך המתבטא ביחידות כספיות.
כמו כן, מימוש מלאי תלוי בחברה או באחראי על הפעילות, כמו גם ברגע בו היא מתבצעת, ולכן גורמים אלה מייצרים סוגים שונים של מלאי שהם הבאים:
- מלאי סופי, שבוצע בכל פעם שתקופת הכספים מסתיימת, שהיא בדרך כלל 31 בדצמבר בכל שנה.
- מלאי תקופתי, המתבצע בכל פעם מסוים (שבועי, שבועיים, חודשי, רבעוני וכו ') בהתאם לאנליסט האחראי.
- מלאי ראשוני, שבוצע בחברה בתחילת התקופה הכספית, שהיא בדרך כלל 1 בינואר של כל שנה.
- מלאי לפירוק משפטי ופוליטי בתהליך שלך.
- מלאי מוצרים בתהליך הייצור שלהם.
- מלאי חומרי גלם, העשוי מכל החומרים הדרושים לייצור המוצרים המוצעים על ידי החברה.
- מלאי של ציוד מפעל.
- מלאי מוצרים מוגמרים.
- מלאי חומרים וציוד.
- מלאי ספציפי.
- מלאי יער.
- מלאי ניהול.
- מלאי פיזי
