מידע, על פי התפיסה שמספקת השדה של עיתונאות ו נתונים הפצת, היא סדרה של אלמנטים מרכזיים המרכיבים את טקסט, שנקראו מסמך או קובץ, שמטרתו העיקרית היא להפוך ידוע מה נמצא בתוכו. הוא אמור להעמיק מספיק בנושא כדי לספק ראייה ברורה ומפורטת בנושא. באופן דומה, זה יכול להיות ציבורי או פרטי, האחרון הוא זה שמגביל את הגישה שלו לקבוצה קטנה של אנשים.
מידע פרטי הוא אחד הסיבים הרגישים ביותר בכל הנוגע לשמירה יעילה על נתונים אלה, מכיוון שהוא בעל אופי זה מכיוון שאם הוא מופץ או מיועץ על ידי אדם שאין לו גישה אליו, הוא יכול ליצור סדרת בעיות, המשפיעה על היבטים שונים על חברה או אדם פרטי. דוגמה לכך הם מסמכי עסקאות בנקאיות, הנחשבים אישיים במקרה טיפוסי, בהיותם באיכות שאין עליה עוררין מניפולציות, אשר יספקו לעושה עוול כלי לשלוט באופן לא חוקי בכספיו של האדם המושפע.
עם זאת, ישנם מקרים בהם מסמכים אלה אף יכולים להשפיע על ביטחון המדינה, ולכן הממשלה המקבילה מחליטה לשמור עליהם בסוד; מסיבה זו, יש חשיבות עליונה להרחיקם מעיני הציבור. בחלק גדול מהעמים אומצו חוקים שונים התומכים בפרטיות של סוגים שונים של מידע, ואין זה חוקי להתייעץ איתם ללא אישורם מראש.
