המידע נחשב כסדרת נתונים, המאוחדת באופן קוהרנטי, המיועדת לשנות או לשנות את הידע של הקולטן שלו, כמו גם למתן תהליכים כימיים מסוימים הקיימים באורגניזמים חיים אחרים. עם זאת, בסביבה העסקית, הגדרה זו עשויה להשתנות מכיוון שקיימים סוגים שונים של מידע להפעלת הפצת הנתונים בחברה וכי עובדיה יכולים להיות מודעים לאירועים בארגון.
בעוד מידע פנימי נוצר ומופץ בארגון ומופקד על סנכרון יעיל של המחלקות המרכיבות אותו, מקורו של מידע חיצוני בדרכים חיצוניות או אנלוגיות לחברה, כך שהוא תמיד מחכה להיות מנוצל על ידי ישות חשובה כלשהי. בדרך כלל, סוג זה של מידע מכוון לפתרון בעיות המתעוררות או לשיפור התהליכים המשמשים לביצוע פעילויות עבודתם.
בשל זרימת קבוע בטווח הבינוני, המידע אינו תמיד מספיק, ולכן, יש פה בחירה כמעט תמיד עשה בה את המידע חייב להיות מנותח, אז להפוך את פסק הדין של אם היא מתאימה או לא והאם זה יועיל באופן משביע רצון. צרכי החברה. מלבד מבחירת התהליך, נתונים אלה מסווגים כבר להיות בבית מסוים תעשייתי במגזר ובזמן ספציפי. כאשר לבסוף הוחלט על חשיבותו, הוא עובר תהליך של הפצה קולקטיבית, ובכך מבקש לחנך לכל העובדים במוסד, כמו גם ארגון מחדש של הפעילויות שהיו המטרות העיקריות על ידי שימוש במשאבים האמורים לעיל.
