מילון מונחים רשימת מילים הממוקם בדרך כלל בחלק האחורי של ספר, רשימה זו של מילים הם בדרך כלל לא מובנת לחלוטין לציבור מי שקורא אותם. מילון מונחים הוא מקבץ של מילים ילידיות מאזור או טכני ממומחיות, המפורטים במשמעותם בצורה ברורה ותמציתית, הסיבה שהם נעשים היא מכיוון שתוכן הספר אינו מכסה את כל הזוויות שממנה ניתן לפרש. מילון מונחים יכול להכיל גם טקסטים נוספים של המחבר עצמו, ומסביר במילותיו למה הוא מתכוון בחלק מהספר שאולי לא מובן היטב.
מילוני מונחים הם הרחבות של אוצר המילים המשמש בעריכת הטקסט, היישום שלהם מקדם את ההסבר הנכון בנושא, חשוב לכותב שכל הקשר ייראה בטקסטים המשתמשים במילון מונחים להשלמת המידע. טקסטים הסברים כמו אנציקלופדיות דורשים מילון מונחים מורכב המדגיש מילים טכניות שהקוראים מבינים על מה הכתיבה. מילון המונחים הוא כלי עבור הקורא, למרות שההיסטוריה תמיד הציבה אותו בחלק האחורי של התוכן נטו של הספר, הדידקטיות ואסטרטגיות ההוראה החדשות האופייניות לזמנים הנוכחיים מודרנו את הכלי הזה כדי להפוך אותו למעשי יותר.
באינציקלופדיות המכוונות להכשרת תלמידי מחזורים מגוונים ובתי ספר בסיסיים, ניתן לראות רווחים קטנים בין הטקסט לבין התמונות בהן מוגדרים מושגים והגדרות קטנות ביחס למידע בדף הנצפה. כמובן, סוגים קטנים אלה יכולים להכיל מידע משלים נוסף המסייע למשתמש בספר לקבל רעיונות ברורים יותר לגבי המחקר שהוא מבצע.
מילות מונחים מסודרות בדרך כלל לפי אלפביתיות, אולם ישנם מקבצים של מילים שניתן לסדר לפי נושאים או צבעים, על פי הסיווג שקיבל בעבר מחבר הטקסט, מוספי הספר יעוצבו (אינדקס, מבוא, סיכום, אפילוגים, מילוני מונחים, בין היתר)
