הוצאה היא עלות המתרחשת במסגרת הפעילות התפעולית של חברה במהלך תקופת חשבונאות ספציפית. על פי שיטת חשבונאות הצבירה, הוצאה מדווחת בדוח רווח והפסד לתקופה בה: העלות תואמת טוב יותר את ההכנסה הנלווית, העלות מוצה או פגה, או שיש אי וודאות או קושי במדידת תועלת העלות העתידית.
לדוגמא, בעת עריכת דוח רווח והפסד של קמעונאי לחודש אוגוסט, יש לדווח על עלות הסחורה שנמכרה באותו חודש. (התאריך בו שילם הקמעונאי עבור הסחורה אינו רלוונטי.) עמלות שצוות המכירות מרוויחבגין מכירת הסחורה באוגוסט יש לדווח עליהם כהוצאה בדוח רווח והפסד של אוגוסט (גם אם העמלות משולמות בספטמבר). עלות החשמל ששימשה בחודש שמונה חייבת להיכלל גם כהוצאה בדוח רווח והפסד של אותו חודש (גם אם החשבון התקבל בספטמבר ומשולם באוקטובר). דוגמאות אלה מצביעות על כך שהוצאה עשויה להתרחש בתקופה חשבונאית השונה מהתקופה שהעסק משלם עבור הפריט. לכן, למילה הוצאה יש משמעות שהיא שונה מתשלום.
ההוצאות מחולקות לרוב לשני סיווגים עיקריים: מבצעי ולא מבצעי.
הוצאות התפעול כוללות את הפעילויות העיקריות של החברה. לדוגמא, הוצאות התפעול של הקמעונאי כוללות: עלות סחורות שנמכרו, והוצאות מכירה, כלליות ומנהל (SG&A). החברה יכולה למיין את ההוצאות הללו לפי מחלקה, קו מוצרים, סניף וכו '.
ההוצאות שאינן תפעוליות של קמעונאי מתייחסות לפעילותו המקרית. הוצאה שאינה תפעולית נפוצה עבור קמעונאי היא הוצאות ריבית.
חשבון ההוצאות הוא חשבון הון עצמי שיש לו יתרת חיוב. המשמעות היא שההון העצמי מופחת ככל שהעסק מייצר יותר הוצאות. זה הגיוני מכיוון שההוצאות מקטינות את ההכנסה או הרווח הנקי של החברה. אתה יכול לראות זאת בבירור במשוואה החשבונאית המורחבת שבה:
הון עצמי = הון עצמי - משיכות + הכנסות - הוצאות.
ככל שחשבון ההוצאות גדל, סך ההון של החברה פוחת.
