הלו"ז הוא גרפי וייצוג הורה עם פירוט כזה, כך סט של פונקציות ומשימות מתבצעים בתוך זמן קבוע בחוק ובתנאים המבטיחים אופטימיזציה של זמן. לוחות הזמנים הם כלים ארגוניים בסיסיים בפרויקט, בביצוע סדרת צעדים להשלמת המשימה, הם אידיאליים לאירועים, הם הבסיס העיקרי לביצוע הפקה מסודרת.
כדי ליצור לוח זמנים יש להתחיל בפירוק כל העבודה, זה חיוני ומשם מחושב כמה זמן יהיה זמין להשלמת כל מטלת משנה, כאן בשלב זה הצוות מסודר ומוקצה לכל אחת על האחריות לתרום למימוש לוח הזמנים. כל אחד מהם חייב לעמוד בהנחיות לוח הזמנים ולכבד אותו, אחרת המוצר הסופי יושפע ישירות ולכן תהיה אי שביעות רצון מצד מי שרוצה כי לוח זמנים זה יושלם.
ישנן דרכים רבות להכין לוח זמנים, הנפוצות ביותר הן אלה שפותחו בצורה של טבלה, הן מציגות טור ושורה בהן המשימות שיש לבצע והזמנים המתוכננים לכל אחת מהן, בחינם הטבלאות לציון ההשלמה ובכך לשמור על שליטה מתמדת בביצוע השלבים. יש גם לוחות זמנים שלא מוקצה להם לוח זמנים, ההפך היחיד הוא האחריות שנקבעה וכפי שהם עושים זה מוצב מחוץ לזמן, כך תוכלו לחשב את הזמן המשוער לקיום פרויקט לאחר.
