בעת הכנת עבודת מחקר כלשהי, מקובל לקחת הפניות מיצירות של מחברים אחרים; התייחסויות אלו הן מה שמכונה "ציטוטים מילוליים". ציטוטים אלה מתווספים למחקר הכתוב על מנת לתמוך בו. באופן כללי, החומר שנלקח כציטוט מועתק כפי שהוא מופיע בטקסט ממנו הוצא.
לכן, בעת הצעת מחיר מילולית, המילים ימוקמו כפי שנכתבו על ידי מחברם המקורי. אלה חייבים להיות נאמנים. בשנת אחרים מילים שהם צריכים להיכתב באותה מילים, איות ו סימני פיסוק של הטקסט המקורי.
חשוב להבהיר כי יש לציין את כל המידע שמתווסף לעבודת המחקר ואינו מנוצל, מכיוון שאחרת הוא נחשב לפלגיאט. על מנת להבחין בין ציטוט טקסטואלי יש לנקוט בהליך מסוים שנקבע בתקן APA, ראשי תיבות של American Psychological Association. זהו תקן סטנדרטי לפיו כולם חייבים לעמוד בעת הכנת הצעות מחיר.
על פי תקן ה- APA, יש לציטוטים מילוליים כדלקמן: כאשר הציטוט המילולי הוא קצר, עליו להיות מוקף במרכאות, ואז על שם המשפחה של המחבר המקורי להופיע, ואז שנת פרסום הטקסט חייבת להיות בסוגריים ואם יתכן, מספר העמוד ממנו נלקח הציטוט.
ציטוטים טקסטואליים יכולים להיות קצרים או ארוכים, בשני המקרים משתמשים בהליכים שונים בעת השימוש בהם, למשל:
דוגמה: "סוג זה של התנהגות מדגיש את החשיבות של תקשורת טובה" (González. 2011, p.40)
דוגמה: נשים הן יצורים חזקים שלאורך זמן תופסות מקום בכל הנוגע לעולם העבודה. מדי יום אלפי נשים שואפות לרכוש ידע ומיומנויות המאפשרות להן להתחרות במין הגברי. (גונזלס. 2000, עמ '15)
