זהו מערך הרשומות החשבונאיות שנעשו בספרי החשבונאות השונים, שהוכנו במהלך הפעולות שביצעה החברה, ומדגימים את ביצועיה במהלך שנת כספים. חשבונאות המחזור יחזור על עצמו בכל שנת כספים של החברה, כל זמן כפי שהוא ממשיך לתפקד.
תרגיל זה בדרך כלל עולה בקנה אחד עם שנה קלנדרית, כלומר אם חברה נמשכת 15 שנים בפעולה, באופן תיאורטי, על מחזור החשבונאות להיות 15 חזרות, אחת לכל שנה של שנת הכספים.
עבור חברה חדשה, מחזור החשבונאות מתחיל בחקר מצבה הנוכחי ובפתיחת ספרי החשבונות (חשבונות יומיים, כלליים, מלאי ושנתי). עבור עסק שכבר עסק במשך תקופה מסוימת, יתרות חשבונות מועברות מתקופה לתקופה. כתוצאה מכך, מחזור החשבונאות מתחיל בתחילת היתרות בחשבון.
המחזור החשבונאי מייצר את הדוחות הכספיים המשקיעים משתמשים בקבלת ההחלטות שלהם, שכן בסוף המחזור מודגם המצב הכלכלי-פיננסי והוני. איך הייתה ההתפתחות שלך במהלך השנה הכספית ומה היו התוצאות.
כל תאגיד הנתונים שנוצר במהלך השנה הכספית מוצג באמצעות דוחות כספיים המסכמים את ההתנהגות הכספית של החברה, המקובצים במה שמכונה חשבונות שנתיים.
לבסוף, ראוי לציין כי מחזור החשבונאות בנוי בשמונה שלבים. מלכתחילה, מתרחש מצב המצב הנוכחי של החברה, בו באים לידי ביטוי סכום הנכסים, ההתחייבויות וההון שבבעלות. שנית, הנהלת החשבונות נפתחת באמצעות היומן, המתעד באופן כרונולוגי את הפעולות שבוצעו על ידי החברה. שלישית, נוצר ספר החשבונות הכללי, המתעד את כל הרשומות שהופיעו ביומן באופן מסווג, על מנת השג את היתרות שישמשו לביצוע יתרת הניסוי, המתאימה לשלב הרביעי, המסכם את הנתונים שהופקו על ידי כתב העת והפנקס הכללי, תוך בדיקת השוויון המספרי שחייב להתקיים.
לאחר מכן, נערכות רישומי ההתאמה, שבגינן יש צורך לסיים את שנת הכספים, בהן בא לידי ביטוי היתרה האמיתית של החשבונות שהיו מעורבים בחשבונאות החברה, כגון פחת, הפחתות, בין היתר. לאחר מכן, נוצר גליון העבודה המאפשר לרואה החשבון להציג את תהליך החשבונאות בצורה מסוכמת ואנליטית. בהמשך, ערכי הסיום נעשים, שמטרתם לקבץ את החשבונות, בין אלה שמייצרים הוצאות ובין אלה שמייצרים הכנסות, כדי לקבוע אם תקופת החשבונאות הניבה הפסד או רווח. לבסוף נערכים הדוחות הכספיים המשקפים את מצבה הכלכלי והפיננסי של החברה, המשקפים את כל מה שמרכיב את הארגון.
