עבור הארגון הכלכלי של חברה, חשוב ביותר לרשום כל אחת מהעסקאות המתבצעות. באופן זה, מנהלים מסוגלים להעריך את יכולות החברה, בנוסף לתכנון אסטרטגיות לחיסכון או להשקעה טובה של כסף. לשם כך נוצרו המסמכים החשבונאיים, הבסיס לאחסון התנועות המסחריות של חברה; אלה צריכים להכיל כמה עותקים כנדרש על פי מדיניות החברה, בנוסף למסמך המקורי. הם יכולים להיות משני סוגים: חיצוניים, כלומר אלה שקיבלה החברה, ופנימיים, אלה שהונפקו והופצו דרכה. בין אלה, אנו יכולים להזכיר כמה מסמכים כגון החשבונית, הצעת המחיר, ההפניה והמשלוחים.
השיק הוא אחד הנפוצים ביותר כיום. בכך, מוסד בנקאי מחויב לשלם לאדם מסוים סכום כסף שנקבע במסמך. במילים אחרות, המגירה מסמיכה את המושך להעניק סכום כסף לצד שלישי, המכונה בדרך כלל מוטב. כדי להיות תקף באופן מלא, על חשבון הצ'ק שממנו ימשכו הכסף צריך להיות מספיק כספים לכיסוי הסכום שישולם. לאיסוף הוצע מגבלה של לפחות 180 יום.
ישנם סוגים שונים של צ'קים, כגון: המעבר, המקים, על הנושא לגבות בתיווך בנק; עבור חשבון תשלום, אשר דורש את הכסף יופקד ישירות לחשבון של למוכ"ז, כלומר, זה לא יכול להיות מועבר במזומן; השיק המאושר, ובו האישור, על ידי בנק, כי למגירה יש את סכום הכסף הדרוש לתשלום הסכום; הביטול, שלא ניתן לגבות אותו במזומן בשל סכומי כסף גבוהים מאוד; צ'ק התשלומים הנדחה, בו המוסד הבנקאי מורה להפקיד, לפי פקודתו, סכום כסף מסוים במועד מסוים; בנוסף, יש את המחאת הנוסע, שהונפק על ידי מוסד האשראי לאותו, שתשלומו יהיה אחראי על סניף אחר.
