המונח מתייחס להשפעה ולפעולה של דירוג. הכשרה פירושה הערכת הדרך בה דבר או אדם לבצע פעילות כלשהי ועל סמך זה לקבוע את האיכויות, היכולות והכושר לשימוש בפעילות ספציפית כלשהי, תוך הערכה או שקלול ביצועיהם.
ההסמכה ניתנת על ידי הערכה או הערכה בדרך לעשות דברים. עבור רבים הדירוג ניתן בצורה סובייקטיבית. עם זאת, ישנם מקרים שבהם הדירוג ניתן באופן אובייקטיבי, כלומר בעקבות דפוסים או כללים לשקלול.
את האחרונים ניתן לראות בכיתה או בכיתת בית הספר, המעריכה ומסווגת את ביצועי בית הספר של התלמידים, שם הם נשלטים על ידי אישוש שהאמור לעיל וההסבר התקבל על ידי האדם המדובר. בדרך זו, בהזדמנויות רבות ההסמכה הסובייקטיבית מופרשת, תוך התחשבות רק באובייקטיבית, במקרים כמו מתמטיקה וכימיה, שבהם נערכים תרגילים מדויקים ומי הולך להיות מוסמך, חייבים לציית למה הוסבר לו.
במקום העבודה מנוהל גם השימוש במה שמייצג הדירוג, המציע משקלים לעובדים בקנה מידה גדול יותר או פחות, בהתאם לביצועיהם במהלך הזמן שנלקח להערכתו. בעניין זה אמר הפרופסור המפורסם באוניברסיטת שיקגו, הסטטיסטיקן האמריקאי, הכלכלן והאינטלקטואל, מילטון פרידמן, כי "ההסמכה אינה שייכת לאיש, אלא לתפקיד." דרך המשפט הקטן הזה הוא מציע מושג מהפכני לראות דברים, חדשניים ואינם מקובלים על ידי רבים.
פרידמן הציע עם האמור לעיל כי אדם לא צריך להיות כשיר על פי זמן הכשרתו, אלא על ידי יכולתו הטכנית, תפקידו בקנה מידה יוקרתי או אחריות בייצור.
אף על פי שיש כמה זרמים המבקשים להגדיר את ההסמכה במקום העבודה, המציאות היא שההסמכה האמורה היא סובייקטיבית ועליה להגיב למחויבות אתית ובתגובה להסכמים או ההסכמים שנקבעו בין העובד למעסיק.
לבסוף, ניתן ליישם את הדירוג בדרכים שונות וברגעים או מצבים שונים בחיי היומיום. לכן כשירות של דבר או אדם פשוט פירושה להגדיר אותו בצורה כלשהי.
