המאזן הכללי הוא דו"ח שהוכן על ידי מומחה בחשבונאות או במנהל, שבו החשבונות השונים שמרכיבים את הנכסים, התחייבויות והון של ארגון המפורט בפרק זמן מסוים, ומטרתו ליידע הנהלה בכירה מה המצב חברה פיננסית למועד ספציפי. החשבונות המשתקפים בקבוצת הנכסים מייצגים את כל הסחורות והזכויות שיש לארגון. למשל מזומנים, נכסים, רהיטים, חשבונות חייבים וכו '. החשבונות המשתקפים בקבוצת ההתחייבויות מייצגים את כל החובות או ההתחייבויות שהחברה מתקשרת עם צדדים שלישיים.
לדוגמה. משכנתא בתשלום, חשבונות חייבים, דמי שכירות חייבים וכו '. ולבסוף, יש הון עצמי או הון, המייצג את מה שנותר לחברה באמת לאחר ניכוי כל החובות מהנכסים, כלומר, זה ישקף את מה שבבעלות החברה באמת. המשוואה העצמית קישורי שלוש קבוצות הבאות:
הון או הון = נכסים-התחייבויות
הכנת מאזן אחראית על מחלקת הנהלת חשבונות ופיננסים של החברה, באופן כללי, הדו"ח מתבצע מדי שנה, כאשר נעשית סגירת שנת הכספים של החברה, אולם ייתכן שיש אפשרות להכין אותו בשעה רגע פתיחת החברה, או גם חודשי. בעת קבלת החלטות חשובות עבור החברה, על ההנהלה להחזיק בדו"ח זה, אשר יספק מידע מדויק על אופן הפעולה של החברה מבחינה כלכלית.
