הקצאה, מילה מהלטינית "allocutĭo", שפירושה נאום קצר, בימי קדם מילה זו שימשה לדיבורים על אותם נאומים פומביים שהופנו על ידי חיילים רומאים לחייליהם. בדרך כלל פעולה זו לוותה בסיסמאות מסוימות שנתנו התחלה או סיום של כל קרב. פעולה זו יכולה להתבצע רק על ידי אותם אנשים שהיו בעלי מעמד גבוה בחברה, כמו חיילים, מלכים או שליטים; הכתובת התבצעה בדרך כלל במקומות פתוחים ובמעין פלטפורמה, שאפשרה למשוך את תשומת ליבם של כל המאזינים.
כיום קיימת נטייה לבלבל בין במונחים של דיבור ודיבור, זה מסיבה זו יש צורך להבהיר כי הנאום הוא נאום בבימויו של מישהו הסמכות שלו בנושאים, תוך דיבור הוא הדרך שבה הוא דיבר או לידי ביטוי בעל פה.
כאשר מתבצעת כתובת, יש לקחת בחשבון שבאמצעותה היא נועדה להודיע על נושא בצורה קצרה, יש צורך גם שכל אחת מהמילים תבוא לידי ביטוי באוצר מילים מתאים, ועליך להיות בעל גוון קול. נחמד לכל המאזינים.
מבנה הכתובת הוא כדלקמן: ראשית על האדם לקבוע מראש את הנושא שיוצג, לאחר הקמתו על האדם להתחיל בפתיחת הנושא, ואז התפתחות קטנה של אותו ולבסוף מסקנה., שם תידון תוצאת הנושא.
