מעשה מכונן הוא המסמך ההכרחי והחובה להיווצרותו המשפטית של ארגון או חברה, אשר עליו להיכתב ולהכיל נתונים בסיסיים בהתאם לכמה פרמטרים משותפים ונחתמים כדין על ידי מי שיהיו חברים בחברה.
מארגוני ספורט, מלכ"רים, ארגונים לא ממשלתיים, עסקיים ומסחריים, עבודה שיתופית, לא משנה מה סוג ומטרת הארגון, יש צורך במעשה מכונן. לכן; להקים חברה, אחד הצעדים הוא למסד את סוג החברה שתוקם בפני ציבור נוטריונים. צעד זה הנקרא "מעשה משפטי" הוא מעשה ייסוד של חברה מתפתחת.
בין יתר הנושאים, הבסיסים, היעדים, החברים, הפונקציות הספציפיות שכל אחד מהם יבצע, החתימות המאומתות של אותם תשמשנה לחשבון כאשר יש צורך להוכיח את הזהות ואת כל המידע החשוב והיסודי הזה של החברה שמרכיבה אותה.
ההיבט הראשון שיש לקחת בחשבון הוא שם החברה, והוא מציין גם את הסכום המדויק של מלאי ההון של הישות, כלומר; התרומה הכספית של כל אחד מהשותפים. מטרת החברה צריכה לפרט בפירוט את כל מה שהחברה מתכוונת לבצע (חברה לא תוכל לבצע פעילות אם לא הוגדרה בעבר בין הפונקציות הראשוניות).
כמובן, על תקנון ההתאגדות של אותו לפרט את משרדה הרשום של הישות ואת עמדות הייצוג השונות של חבריה עם חתימותיהם המתאימות (כאמור לעיל).
מידע חשוב הוא שם החברה, כלומר; לא יותר ולא פחות משמה של החברה המפותחת, הכוללת את שם כל שותפיה, אם כי במקרה זה לא אפשרי, אחד והוסף "וחברה" כהשלמה. סוג זה של שם אופייני לחברות בעלות אחריות מוגבלת (srl). לדוגמא, בתאגידים (sa) משתמשים בשם החברה, שלא אמור לשאת את השם של אף אחד מהשותפים שלו בחברה.
