תעודת תשלום היא נייר או מסמך זה המציין את מסירתו וקבלתו של הזמנה מסוימת, כלומר, נעשה שימוש במסמך זה או בכתיבה זו כאשר מתבצעת עסקה או רכישה בין שני צדדים המסתיימים באותה עת או הרגע בו מתבצעת העסקה, כלומר כאשר אחד משני הצדדים מספק את המוצרים או הפריטים לאחר. בהערה זו אנו יכולים בדרך כלל למצוא או שהיא יכולה להכיל רשימה של הסחורה או המוצרים שנמסרו, שבדרך כלל מגיעים עם כפילויות, כך שגם לצד המספק את הסחורה וגם לצד המקבל אותה יש עותק לאימות הרכישה.
יש לציין כי על שטר ההעברה לחתום על ידי מקבל הסחורה כדי שיהיה לה תוקף ותוקף, ובכך לאשר כי מדובר בעסקה מוצלחת וכי הסחורה התקבלה בהתאם לתנאים שנקבעו לעיל. לתו משלוח אין ערך זהה לחשבונית, מכיוון שהוא ממלא את התפקיד מעל לכל שובר הקובע כי הפריטים נמסרו על ידי צד אחד והתקבלו על ידי הצד השני; במילים אחרות, מדובר במסמך המשמש לביצוע אימות ואין לו ערך מס כלשהו, ולכן הוא יכול להיות תקף רק כאשר הצד המקבל יחתום על פי ההסכם עליו הסכימו שני הצדדים.
מטרת תעודת המסירה היא לשרת את הקונה בעת ביצוע ההזמנה, בנוסף להשוואה כי כל אחד מהמוצרים שהזמין בעיתון זה נמסר בצורה מספקת, ולבדוק שהם נמצאים גם בחשבונית הסופית כי קונה זה חייב לבטל. מצד שני, זה שימושי עבור המוכר בעת קבלת עותק של שטר זה, עליו חתם הקונה, מאשר כי הסחורה נמסרה, ניתן לחשבונה והתקבלה גם על ידי שני הצדדים.
