שכר עבודה הוא הכלי שבאמצעותו אחראית החברה על ניהול כל התיעוד בדבר תשלומים (משכורות, בונוסים) וניכויים עבור השירותים הניתנים על ידי העובדים העובדים בארגון כאמור בתקופה שנקבעה כבר. לשכר יש חשיבות רבה עבור מוסדות פיננסיים אלה, שכן תלוי בהם לשמור על שליטה פיננסית בנכסים ובהתחייבויות של החברות בנוסף לשליטה במיסים שיש לשלם עליהן.
לתוקף רישום זה תוקף משפטי, מכיוון שהוא מכיל את נתוני המס (שם, כתובת, מספר מס, תפקיד עובד, מספר ביטוח לאומי, ותק וכו ') של העובד ונתוני המס של החברה.
כדי להיות מסוגל להכין שכר כהלכה, יש לעקוב אחר ההליך שלב אחר שלב, באופן כללי השלבים שיש לבצע הם דומים מאוד אם משווים אותם מחברה אחת לשנייה, כדי להתחיל בשכר צריך לבוא לידי ביטוי שם כולם כל אחד מהעובדים השייכים לחברה, תשלומיהם והניכויים שלהם. הנתונים שיש לכלול בו חייבים להיות, סכום השכרמחויב על ידי העובד האמור, את מספר השעות שעבד, אשר יחולק לשעות רגילות ושעות נוספות לאחר מכן, יש להחיל את התשלומים עבור כל שעת עבודה וכתוצאה מכך התשלום שנצבר. יש לרשום את הניכויים המורשים (דמי ביטוח לאומי) לאחר הסכום שנוצר, על מנת להשיג את ההפרש בין הנצבר לבין הניכויים.
ישנם סוגי שכר שונים המסווגים בעיקר על ידי שני גורמים, פרק הזמן בו הם מונפקים וסוג כוח האדם שיש בארגון.
בהתאם לתקופת התשלום, ניתן לסווג אותם לשכר שבועי, הם מונפקים כל 7 ימים, על מנת להכין אותם יש צורך לקחת בחשבון את מספר השבועות שיהיה לחודש. Biweekly משכורות, הם מונפקים מדי חמישה עשרה ימים, שהם בדרך כלל מבוטלים על ה -15 וה -30 של כול חודש, באמריקה הלטינית זו היא אחת הצורות הנפוצות ביותר של תשלום כדי לראות. לבסוף, ישנם תוספי השכר החודשיים בהם העובד מקבל הכנסה מלאה בגין שעות העבודה כל 30 יום.
ישנן שתי שכר לפי סוג כוח האדם, שכר אנשי ההנהלה, מה שנקרא מכיוון שהם באים לידי ביטוי בתשלומי המנהלים הבכירים, באופן כללי, זה בדרך כלל חסוי מכיוון שהסכומים המטופלים שם הם נתונים גבוהים.. השני הוא שכר העבודה הכללי, הוא זה שבו נמצאים התשלומים והניכויים של העובדים ואנשי הניהול של החברות.