מַדָע

מהו גיליון אלקטרוני? »הגדרתו ומשמעותו

תוכן עניינים:

Anonim

הגיליון האלקטרוני הוא תוכנית פרקטית מאוד ונוחה לשימוש לביצוע עבודות, כמו חשבוניות, שכר עבודה, שטרות בנק שליטה, עמלות, תשלומים וכו '. אחת האפשרויות של Excel היא הצגת הנתונים בצורה אסתטית: במקום בו תוכלו להציב כמה סוגים של גבולות, להשתמש בכמה סוגים של אותיות, למיין, לשמור נתונים בעזרת Excel, למשל איחוד, בעת יצירת עותקים, גרפיקה ואחרים.

מה זה גיליון אלקטרוני

תוכן עניינים

גיליון אלקטרוני הוא תוכנה המסוגלת להפעיל נתונים, בין אם מספריים או אלפאנומריים, המונחים בצורה של טבלאות. הם נוצרו במקור לטיפול בנתונים פיננסיים, וכעת הם משמשים לביצוע משימות שונות, כגון ניהול תקציב, מאגרי מידע וניתוח סטטיסטי על ידי יצירת ייצוגים גרפיים. תוכנית מחשב זו היא מסמך המשולב על ידי שורות ועמודות שבתורן יש קשר ביניהן הנקרא תא.

באופן כללי, החישובים עובדים בין תאים. הפעולות נקראות פונקציות והן מתייחסות לתא בשם, שהוא שילוב של טור ושורה. לדוגמא, אם ברצונך להכפיל את תוכן התאים A1 ו- B1 בתוך הגיליון, הנוסחה להיכנס תהיה = A1 * B1.

היסטוריית הגיליון האלקטרוני

הגיליון האלקטרוני נוצר בשנת 1970 על ידי דן בריקלין, מהנדס בוגר אוניברסיטת הרווארד. הרעיון נבע מהתבוננות בחישובים הכספיים המייגעים על בסיס השולחן וראיית המורה שלו חוזר על התהליכים מספר פעמים, וזורק טעויות מתמדות.

מכיוון שהיה צורך לחזור על כל השלבים אם נדרש לשנות משוואה ואין דרך לעבוד בה בבית. דן יצר יישומי גיליון אלקטרוני על ידי פיתוח תוכנה שתאפשר הכנת טבלאות, העברה ואימות חישובים קודמים על ידי הצגת התוצאות.

בנוסף, ניתן לשנות את התוצאות הקודמות ולפשט את העבודה המייגעת של חישוב מחדש, ניתן היה לראות את הכל בצורה שקופה. מכאן שמו הפרטי, הנקרא VisiCalc שפירושו מחשבון גלוי, ומשם מכירת המצאתו החלה בשנת 1979.

אחד משתפי הפעולה שלו בפרויקט היה בוב פרנקסטון, שבחודשיים של עבודה קשה לאורך כל החורף, הצליח לפתח את הגרסה הראשונה של התוכנה המכילה את יישומי הגיליונות האלקטרוניים שעבדו במחשבי אפל. מחירו הראשוני היה 100 דולר, ומאוחר יותר צצו חברות שהתחרו בגיליון האלקטרוני של דן כמו SuperCalc, Microsoft Multiplan, Lotus 1-2-3 או Excel.

חלקים מהגיליון האלקטרוני

החלקים או רכיבי הגיליון האלקטרוני הם כדלקמן:

דַרגָה

זוהי קבוצה של תאים המזוהים על פי מיקום נקודת ההתחלה שלהם (תא שמאלי עליון) ונקודת הסיום שלהם (תא ימני תחתון) המופרדים על ידי נקודתיים, שבה ניתן ליישם פורמטים, תנאים ונוסחאות של Microsoft Excel.

תוויות עמודות

הכוונה היא לשורה הראשונית של המסמך, המורכבת מאותיות ברצף אלפביתי, המשמשות למתן שם לכל אחת מעמודות המסמך.

שלטי שורה

ידוע גם ככותרת השורה, זו העמודה הראשונית של המסמך שנוצרה על ידי רצף מספרים, המאפשרת לזהות את כל שורות המסמך.

תאים

הכוונה היא לכל אחד מהריבועים או המלבנים שאתה רואה כשאתה פותח מסמך חדש ב- Microsoft Excel, הנקרא תא. כדי להפעיל אותו, אתה רק צריך ללחוץ עליו. ידוע גם כנקודה בה שורה ועמודה מצטלבים. שמו מורכב מאות העמודה ומספר השורה בה הוא נמצא.

דוגמה ברורה היא התא הראשון של המסמך שנמצא בפינה השמאלית העליונה של הגיליון האלקטרוני. שמו תא A1.

שימושים בגיליון האלקטרוני

השימוש בגיליון האלקטרוני נפוץ יותר ויותר בתחומים כמו הנדסה, חשבונאות, פיננסים, מתמטיקה, בין היתר. מסיבה זו הפך חיוני להכיר את יסודות הגיליונות האלקטרוניים לפני שמתחילים להפעיל את שאר תפקידיו.

תפקידה העיקרי הוא לבצע פעולות כגון ניתוח סטטיסטי או פעולות בסיסיות כמו חיבור, חיסור, מוצר ומרווח, המאפשר לשמור מספר רב של נתונים סטטיסטיים ולייחס אותם זה לזה, לעבוד עם פעולות שונות ולגרף את התוצאות, הוא נמצא גם זמין את הגיליון האלקטרוני של גוגל, שמקל על המשימות.

בין היתרונות של הגיליון האלקטרוני ניתן לציין את סוגי השימושים השונים בו:

  • הם אידיאליים לביצוע משימות מרובות, כגון ניהול ספרי חשבונאות, אנשי קשר, מאגרי מידע, שכר, בין היתר.
  • פתרון נוסחאות סטטיסטיות ומתמטיות הוא מעשי עבור סטודנטים.
  • סיווג וארגן מידע ובצע חישובים מורכבים.
  • הכן דוחות ניהול ועקוב אחר התקדמותם, המכירות, התקציבים וכו '.
  • בצע אלגוריתמים מסובכים ופונקציות תכנות.
  • להוסיף, לחסר, להכפיל, לחלק ולבצע פעולות אחרות באופן אוטומטי.
  • ניתוח כמויות גדולות של נתונים וזיהוי מגמות באמצעות טבלאות וגרפים, עקוב אחר פערים, עליות וירידות, בין אפשרויות רבות אחרות.

גיליונות אלקטרוניים עיקריים

הגיליונות האלקטרוניים הנפוצים ביותר ברחבי העולם מפורטים להלן:

  • Microsoft Excel - חבילת Office של Microsoft Office. זוהי תוכנית גיליונות אלקטרוניים, שפותחה על ידי Multiplan, המשתמשת במערכת ההפעלה CP / M (Control Program for Microcomputers). מאוחר יותר יצאו גרסאות מתקדמות אחרות ואז זה מתחיל להתקשר לאקסל, וכאשר הוא יוצא לשוק בשנת 1987 עבור מערכת Windows.
  • שמש: StarOffice Calc, חבילת StarOffice, מתייחס לגיליון אלקטרוני המאפשר כניסה וארגון של מסדי נתונים.
  • OpenCalc: חבילת OpenOffice, היא משמשת בעצם ליצירת מסד נתונים, והיא משתמשת בשלושה ארגומנטים המתייחסים לטווחי הגיליונות האלקטרוניים.
  • IBM / Lotus 1-2-3: חבילת SmartSuite. תוכנית קלאסית שפותחה על ידי חברת הלוטוס, לפלטפורמת המחשבים IBM. זה היה מאוד פופולרי בשנות השמונים וכיום חברות רבות סומכות על יכולותיו.
  • Corel Quattro Pro: חבילת WordPerfect. זוהי תוכנית גיליון אלקטרוני המשמשת לעריכה, הזנה וטיפול בנתונים בצורת טבלה, היא מאפשרת גם לבצע תרגילים מתמטיים כגון סטטיסטיקה, ניתן גם לעבוד בצורה של גרפיקה וטקסטים.
  • KSpread: חבילת KOffice , חבילת לינוקס בחינם. מקורו בפרויקט Star Office כשהפך לחבילה מסחרית. הוא תוכנן כיישום ראשי ליישום, באמצעות פרמטרים מצוין איזה רכיב לפתוח, כלומר הגיליון האלקטרוני או מעבד הטקסט.
  • הגיליון האלקטרוני של Excel הוא היישום הנפוץ ביותר בעולם. כמות אפשרויות החישוב שהיא מציעה לכל סוגי החברות הפכה אותה לתוכנת מפתח בחיי היומיום של כל אדם או חברה, ללא קשר לגודלה.

שאלות נפוצות בנושא גיליון אלקטרוני

מהו גיליון אלקטרוני?

גיליון אלקטרוני הוא יישום המאפשר לך לתפעל נתונים מספריים ואלפאנומריים המסודרים בצורת טבלאות המורכבות מתאים. כלומר, מדובר בטבלאות המאורגנות במערך דו-ממדי של שורות ועמודות. החישובים עובדים בין תאים. כל הפעולות שמבוצעות בגיליון האלקטרוני נקראות פונקציות ואלו מתייחסות לתא, שהוא שילוב של עמודות ושורות.

לשם מה נועד הגיליון האלקטרוני?

גיליון אלקטרוני (או כל תוכנה אחרת שמבצעת פונקציות דומות) משמש לעבודה עם מספרים בקלות ובאופן אינטואיטיבי. זהו גיליון אלקטרוני מתקדם המאפשר לבצע בקלות משימות פיננסיות, ניהוליות, ניהול מסדי נתונים וניתוח סטטיסטי על ידי יצירת ייצוגים גרפיים.

מהו הגיליון האלקטרוני הנפוץ ביותר?

תוכנת אקסל היא יישום הגיליונות האלקטרוניים הנפוץ ביותר בעולם.

כיצד אוכל לשתף גיליון אלקטרוני באופן מקוון?

לחץ על תפריט כלים או על הכרטיסיה סקירה אם אתה עובד על גרסה אחרת. לאחר מכן בחר "שתף גיליון אלקטרוני / שיתוף חוברת עבודה" שנמצא באפשרויות הנמצאות בתפריט הנפתח. לאחר מכן, עליך ללחוץ על "אפשר שינוי על ידי מספר משתמשים בו זמנית" ולבחור אם ברצונך שהאדם יציג או יערוך בלבד, ואז "אישור" כדי לשמור.

אילו סוגי גיליונות אלקטרוניים יש?

ברחבי העולם קיימים מספר גיליונות אלקטרוניים:

Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Numbers ו- Sheets.