הכוונה היא למעין פרסום תקופתי המופק אחת לשנה, ומציג מידע בעל עניין רב, המיועד לאנשי מקצוע ממגזרים שונים. שנתון יכול להיות ספר עזר בו מקובצים נתונים ואירועים על מקום מסוים, או תוכן ספציפי על בסיס שנתי. כמה דוגמאות לשנתונים הם שנתוני ספרות, אלמנקים או לוחות שנה, ספורט, בריאות, עסקים, דיגיטלי, בית ספר, סטטיסטי, היסטורי, אסטרונומי, תמונות וכו '.
חלק משנתוני השנה מתפרסמים לצורך מסירת נתונים סטטיסטיים. לדוגמא, חברה בענף מסוים יכולה לפרסם בכל שנה את סכומי המכירות וההשקעות שבוצעו באותה שנה. עם חלוף הזמן ספרים שנתיים אלה ישמשו כנקודת התייחסות לניתוח המגזר, באמצעות השוואות. מצד שני, יש את שנתוני הלימודים, שמקורם בארצות הבריתלפני זמן רב, מטרתו הייתה שלתלמידים יהיה זיכרון משנת הלימודים האחרונה; נכון לעכשיו, שנתוני הלימודים מייצגים תמונה מייצגת של אותה מדינה. בדרך כלל אלה כוללים תמונות של התלמידים, מידע מהמורים ופרטים על כל הפעילויות שבוצעו. העמודים האחרונים של שנתון זה נותרים ריקים לסטודנטים לחתום ולהגיב. לבסוף, בעל שנתון משחזר אותו בכדי לשמור אותו למזכרת של אותה שנה.
לשנתונים יש מאפיינים מסוימים, ביניהם: אופיים הזמני הוא שנתי בתדירות; לאסוף מידע מהשנה הקודמת; לאמת ולעדכן נתונים ממקורות אחרים; הם יכולים להיות תיאוריים או לכסות נתונים סטטיסטיים.
ניתן לסווג אותם לפי: הנושא בו הם עוסקים (כללי או מתמחה), ההקשר הגאוגרפי (לאומי, מקומי, בינלאומי), הבסיס בו הם מתפרסמים (אנציקלופדיות, מוספי כתבי עת), סוג המו"ל ומוצאם (בתי ספר, חברות, עמותות, יחידים וכו ').
אלה הם כמה מהשלבים שיש לבצע אם ברצונך ליצור שנתון: בחר את הנושא שייצג ולחקור אותו, אוסף תצלומים של רגעים מיוחדים, תכנן את הדפים שבהם יוצב המידע, כתוב כתוביות על כל תמונה והוסף הערות עליו. האנשים שמופיעים בהם; ולבסוף לבדוק שהכל היה מסודר ומעוטר כמה שיותר מושך
